Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE) là một trong những tài liệu quan trọng mà bạn cần chuẩn bị khi muốn đi du học Nhật Bản. Đây là giấy phép do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận rằng bạn đủ điều kiện lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản để học tập, làm việc hoặc sinh sống. COE là bước đầu tiên để bạn có thể xin visa du học, làm việc hoặc đoàn tụ tại Nhật Bản. Dưới đây là các bước chính trong thủ tục xin COE:
Mục lục bài viết
1. Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục xin COE
Để xin COE, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết, bao gồm:
- Đơn xin cấp COE (do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cung cấp): Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân.
- Hộ chiếu: Bản sao trang thông tin cá nhân của hộ chiếu.
- Hình thẻ (kích thước 3x4cm): Theo yêu cầu của Nhật Bản.
- Giấy xác nhận nhập học: Thư mời hoặc giấy chứng nhận đã được nhận vào trường học tại Nhật Bản.
- Giấy tờ tài chính: Chứng minh tài chính để đảm bảo bạn có đủ chi phí sinh hoạt trong thời gian du học tại Nhật Bản (sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận thu nhập của người bảo lãnh, hoặc các giấy tờ chứng minh tài chính khác).
- Lý lịch học tập và công việc: Gồm quá trình học tập và làm việc trước đó, nếu có.
- Giấy tờ khác (nếu có): Ví dụ như thư giới thiệu từ trường học hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.
>> Xem thêm: Nên đi theo diện du học bổng hay du học tự túc?
2. Nộp hồ sơ làm thủ tục xin COE
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần gửi hồ sơ này đến trường mà bạn đã đăng ký tại Nhật Bản.
- Nhà trường sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản tại khu vực nơi bạn sẽ học tập.
3. Chờ xét duyệt từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản
- Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 1 đến 3 tháng tùy vào từng khu vực và thời điểm nộp hồ sơ.
- Trong quá trình xét duyệt, Cục Xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc giấy tờ. Vì vậy cần kiểm tra thường xuyên với trường học để nắm tình hình.
4. Nhận COE từ trường
- Khi COE được cấp, trường sẽ gửi lại COE bản gốc cho bạn. Bạn cần có COE này để tiến hành bước tiếp theo: xin visa.
Có thể bạn quan tâm:
- Du Học Hàn Quốc & Nhật Bản
- Đi Du Học Nhật Bản Bằng Học Bổng – Hành Trình Chinh Phục Giấc Mơ
- Kinh Nghiệm Chứng Minh Tài Chính Du Học Nhật Bản
5. Xin visa du học tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Nhật Bản
- Sau khi nhận được COE, bạn đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để nộp hồ sơ xin visa du học.
- Hồ sơ xin visa gồm: COE (bản gốc), hộ chiếu, đơn xin visa và hình thẻ.
- Thời gian xét duyệt visa thường từ 5-7 ngày làm việc.
6. Nhận visa và chuẩn bị nhập cảnh Nhật Bản
- Sau khi visa được cấp, bạn có thể đặt vé máy bay và chuẩn bị cho chuyến đi Nhật Bản.
- Đừng quên mang theo COE khi nhập cảnh, vì hải quan Nhật Bản sẽ kiểm tra COE và visa trước khi cho phép bạn nhập cảnh.
>> Xem thêm: Nên đi theo diện du học bổng hay du học tự túc?
Lưu ý quan trọng
- COE chỉ có giá trị trong 3 tháng kể từ ngày cấp, vì vậy bạn cần nhanh chóng xin visa và nhập cảnh Nhật Bản trong thời hạn này.
- Trong thời gian chờ COE, bạn có thể liên hệ với nhà trường để kiểm tra tiến độ xử lý hoặc giải đáp các thắc mắc.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là yếu tố then chốt giúp quá trình xin COE của bạn diễn ra thuận lợi.
CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NHÂN LỰC ALADDIN
- Cơ sở Hà Nội: D07-19 Khu Đô Thị Gelexincom, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội. SĐT: 0982560306
- Cơ sở Hà Tĩnh: Trường cao đẳng Nguyễn Du, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- SĐT: 0975272699
- Chi nhánh Cần Thơ: Đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ.
- SĐT: 0396909299
- Hotline: 02466868808
- Email: aladdingroupvn@gmail.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/dhxkldaladdin
